Microsoft powerpoint

1 Pendahuluan
Setelah membaca bab ini, anda diharapkan memperoleh gambaran singkat tentang PowerPoint dan membuat Presentasi serta menyuntingnya.

2 Power Point dan Presentasi

Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli produk, menggunakan jasa atau untuk kepentingan lain.

Salah satu alat peraga yang dapat digunakan untuk mendukung presentasi adalah computer. Adapun salah satu perangkat lunak yang dapat dipakai adalah PowerPoint yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Dengan menggunakan software ini seseorang dapat menuangkan ide-ide cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat.

2.1 Fitur-fitur Power Point

PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi:

• Teks
• Gambar dan Grafik
• Foto
• Suara
• Film

PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti Microsoft Word atau  Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.

3 Menjalankan Power Point

Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point, sehingga muncul

4 Menciptakan Presentasi

Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar 9.1. Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang komputer maka tampilan slide pertama.

Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih

5. Menukarkan Posisi Slide
Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.

1. Klik ikom kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok.
2. Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga.
3. Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse, hasilnya

6. Menghapus Slide
Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara  penghapusan slide kelima.

1. Klik ikon slide milik slide kelima.
2. Tekan tombol Delete
   Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.

7. Menduplikasi Slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:

1. Klik pada ikon slide milik slide keempat
2. Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.

8. Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.

1. Klik ikon slide milik slide ketiga.
2. Klik Insert New Slide
3. Pilih Layout Slide yang dinginkan
   

9. Menambahkan Latar Belakang Slide
Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada postingan ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.
Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.
Ikuti langkah-langkah berikut:

Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme. 

 

Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Organic

 

Microsoft Excel

Mirosoft Excel adalah program aplikasi spreadsheet yg paling populer da mudah digunakan untuk menghitung, menganalisis dan mempresentasikan data. Excel dapat menyelesaikan pekerjaan sesulit apapun dengan waktu singkat.

tampilan Ms Excel

MENELAAH RUMUS DAN FUNGSI

1. Klik pointer pada sel yg akan digunakan tempat untuk menampung hasil perhitungan.
2. Ketik = lalu diikuti dengan rumus.
3. tekan enter

Rumus dalam penerapan .

untuk lebih mempercepat pemahaman tentang caravmembangun sebuah nama, perhatikan tabel berikut :

pada tabel diatas, total harga adalah harga dikalikan dengan jumlah sehingga pada tabel F3 ditulis rumus =D3*E3

Fungsi.

fungsi adalah formula khusus siap pakai yg disediakan excel. fungsi itu sendiri dibuat denga tujuan menyerderhanakan perhitungan yg panjang atau rumit.

Fungsi-fungsi Ms. Excel :

1. Fungsi logika.
2. Fungsi Tanggal dan Waktu.
3. Fungsi Pembacaan tabel.
4. Fungsi database.
5. Fungsi Matematika.
6. Fungsi Teks.
7. Fungsi keuangan.
8. Fungsi Statistik

Fungsi Logika.

• IF untuk menentukan suatu teks logika untuk dikerjakan dan mempunyai bentuk { =IF(logika;nilai jika benar;nilai jika salah) }
• AND,OR,NOT merupakan fungsi tambahan untuk mengembangkan teks kondisi. Fungsi AND, OR maksimal berisi 30 argumen logika. sedangkan NOT mempunyai 1 argumen logika.                                AND(logika 1, logika 2,......logika 30)  OR (logika 1, logika 2, ..............logika 30) NO(logika 1)

Fungsi Tanggal dan Waktu.

• Date menghasilkan tanggal dalam suatu sel merupakan hasil dari suatu formula { =DATE(tahun,bulan,hari) }
• DATAVALUE menerjemahkan sebuah tanggal berupa string menjadi nilai seri tanggal.
• TIME fungsi untuk memasukan waktu ke suatu sel dengan salah satu format Time dalam excel untuk membuat hasil yg disajikan { =TIME(jam,menit,detik) }
• TODAY merupakan bentuk khusus fungsi date yg menghasilkan nilai seri untuk tanggal sekarang { =TODAY () }
• NOW menghasilkan tanggal dan waktu saat ini { =NOW() }
• YEAR,MONTH menghasilkan nilai bagian tahun, bulan, dan hari.

Fungsi pembacaan tabel.

• VLOOKUP melihat pada kolom pertama dari suatu array dan memindahkannya sepanjang baris { =VLOOKUP(nilai kunci, tabel pembacaan, nomer indeks kolom) }
• HLOOKUP melihat baris paling atas dari suatu array { =HLOOKUP(nilai kunci, tabel pembacaan, nomer indeks baris) }

Fungsi Teks

• LEFT melihat sederetan teks dari suatu argumen sebanyak karakter dari posisi deretan paling kiri { =LEFT(teks,jumlah karakter) }
• RIGHT menampilkan sederetan teks dari suatu argumen sebanyak karakter dari posisi deretan paling kanan { =RIGHT(teks,jumlah karakter) }
• MID menghasilkan sederetan teks dari suatu argumen sebanyak karakter mulai dari posisi tertentu { =MID(teks,posisi awal,jumlah karakter) }
• LOWER mengubah serangkain huruf kapital dalam suatu teks menjadi huruf kecil.
• UPPER merupakan kebalikan dari fungsi LOWER.

Demikian yg saya sampaikan dalam postingan tentang Ms.Excel.

Menggunakan Mail merge

halo temen-teman kali ini saya akan memposting cara menggunakan Mail merge dalam Ms Word.

Fasilitas mail merge adalah sebuh fitur yg disediakan oleh Ms Word untuk membuat sau dokumen dengan banyak data. Contoh penggunaan fasilitas ini adalah pembuatan surat masal, seperti surat undangan, amplop undangan, label undangan dan sebagia  fungsinya.

Berikut tata cara menggunakan mail merge :

1.       Siapkan sebuah dokumen, sebagai contoh surat seperti berikut. Pada dokumen ini nantinya akan ditambahkan nama, alamat, kota pada bagian yg telah disediakan.

2.       Langkah berikutnya adalah membuat data penerima dokumen massal. Klik Mailings à Start Mail Merge à Step by Step Mail Wizard sehingga muncul pane Mail merge disebelah kanan jendela aplikasi.

3.       Pilih Letters pada bagian Sheet document type, lalu klik Step 1 of 6, next : Starting Document yg terdapat pada bagian bawah mail marge.

4.       Pilih Use the Current Document pada bagian Select Starting Document, lalu klik Step 2 of 6, Next : Select Recipent yg terdapat pada bagian bawah Mail merge.

5.       Pilih Type a new list pada bagian Select Recipent, lalu klik Create sehingga muncul kotak pengaturan

6.       Data yg ingin dibuat adalah nama, alamat, dan kota. Lakukan pengaturan untuk membuat data tersebut dengan mengklik Customize Colums sehingga muncul sebuah kotak pengaturan lagi.

7.       Pilihlah salah satu field yg akan diganti, misalnya klik First Name à Rename, lalu ketik teks Nama dan klik.

8.       Lakukan langkah ke-7 mengganti field yg lain misalnya Addres menjadi Alamat dan city menjadi kota.

9.       Langkah selanjutnya tempatkan field yg telah diganti ke urutan atas pada kotak dialog. Klik field yg akan dinaikan urutannya, kemudian klik beberapa kali tombol move up sampai pada posisi yg diinginkan, sehingga didapatkan urutan field berada pada posisi dan klik OK.

10.   Mulailah mengisi data, mulai dari field Nama. Alamat, dan Kota. Untuk menambahkan data baru, klik tombol New Entry.

11.   Klik OK dan simpanlah data ini pada folder computer. Beri nama pada kolom file name.

12.   Langkah selanjutnya, tempatkan pointer mouse di posisi field akan ditempatkan pada dokumen. Klik Mailings à Insert Merge Field, kemudian pilih field yg akan ditempatkan pada posisi tersebut. Lakukan langkah ini untuk field yg lain sehingga didapatkan hasil seperti berikut.

13.   Setelah field ditempatkan pada posisinya, untuk melihat hasilnya, klik icon Preview Result, nama-nama penerima surat akan ditampilkan pada dokumen.

14.   Untuk melihat daftar nama penerima satu per satu, gunakan tool yg telah disediakan pada grup  preview result

Header dan Footer

Header dan Footer digunakan untuk menyisipkan teks pada batas margin atas dan bawah dokumen. Header dan Footer umumnya digunakan untuk menyisipkan informasi mengenai dokumen, misalnya nomer halaman tersebut. Header akan tercetak pada margin bagian atas, sedangkan footer akan tercetak pada bagian margin bawah.

MENGATUR HEADER DAN FOOTER.

dalam pembuatan header dan footer dapat dibuat berbeda pada setiap halaman dokumen, baik nomer halaman genap atau ganjil. Untuk menyisipkan header dan footer, berikut langkahnya :

1. Pilih Insert --> Header. pada menu dropdown header, klik Edit Header.
   
2. Untuk memulai membuat footer, pilih Insert--> Footer lalu pilih menu Footer, klik Edit Footer
   
3. Dapat juga langsung menuju header dan footer dokumen dengan melakukan klik gambar pada area margin atas untuk menampilkan header dan margin bawah untuk footer.
4. Setelah mengaktifkannya, secara otomatis kursor akan berada di dalam header atau footer.
5. Untuk mengakhiri penggunaaan header dan footer, klik ganda pada bagian isi dokumen.

MENGATUR POSISI HEADER DAN FOOTER

Secara default, yg dimaksukan pada header dan footer akan di atur rata kiri. Untuk mengatur posisi teks supaya sesuai dengan keinginan. Pilih Insert --> Header/Footer. Blok teks yg ingin di ubah. lalu gunakan Formating Paragraph.

MENYISIPKAN HEADER/FOOTER BERBEDA

Pembuatan header yg berbeda juga dapat diterapkan pada halaman pertama dengan halaman berikutnya, atau memberikan header yg berbeda pada setiap halaman ganjil dan genap. Untuk memberikn header yg berbeda pada halaman dokumen, ikutilah langkah berikut ini :

1. Aktifkan header/footer pada dokumen.
2. Klik tab Header/Footer tool, lihat pada grup Option
   
   
   
   3. Untuk membuat Header/Footer pada halaman berbeda dengan halaman berikutnya, beri tanda cek 
       pada Different First Page.
   4. Untuk memberikan header/Footer berbeda pada halaman ganjil dan genap, beri tanda cek pada       
       Different Odd & Even page.

Tata cara mengatur setup halaman

Halo Teman-teman masih dalam pembahasan Ms Word dan kali ini saya akan menjelaskan tata cara mengtur setup halaman, dibaca dengan seksama ya dan semoga berguna.

MENGATUR SETUP HALAMAN

pengaturan setup halaman akan mempengaruhi hasil cetakan document ketika cetak melalui printer. Dengan mengatur setup halaman, dokumen akan dicetak oleh printer sesuai format yg diinginkan.

penagturan setup halaman meliputi hal berikut :

1. Mengatur margin.
2. Memilih ukuran kertas.
3. Memilih arah pencetakan dokumen.

kita akan bahas yg pertama yaitu mengatur margin, margin adalah batas antara tepi kertas dengan isi dokumen. Pada margin terdapat pula header dan footer dokumen. untuk mengatur margin pilihlah menu Page layout ---> Page Setup --> Margins :

seperti yg dilihat dari gambar diatas, Ms word memiliki beberapa pilihan margin. dapat pula mengatur ukuran margin sesuai kebutuhan menu margins pada menu dropdown margins.

Pada bagian margins terdapat beberapa pengaturan yg dapat dilakukan, antara lain :

• Bagian Top untuk menentukan batas atas tulisan naskah dan tepi kertas bagian atas.
• Bagian Left untuk menentukan batas kiri tulisan naskah dan tepi kertas bagian kiri.
• Bagian Right untuk menentukan batas kanan tulisan naskah dari tepi kertas bagian kanan.
• Bagian Bottom untuk menentukan batas bawah tulisan naskah dari tepi kertas bagian bawah.
• Bagian Gutter untuk menentukan referensi batas dengan jarak tertentu dari tepi bagian kertas yg sebenarnya.

Setelah mengatur margin dokumen, selanjutnya adalah memilih ukuran kertas yg akan dipakai. Pengaturan ukuran kertas melalui Page Layout --> Page setup --> Size lalu pilih salah satu ukuran kertas.

bila ukuran kertas tidak ada, dapat ditentukan dengan menggunakan kotak dialog Page setup. untuk melakukannya, pilih more papper pada menu size

Microsoft Word

Hallo, kali ini saya akan menjelaskan tentang microsoft word............

Microsoft Word  merupakan salah satu program aplikasi dalam paket program Microsoft Office yg berfungi untuk pengolahan kata.

Antar Muka Ms Word :

1. Title bar.

berisi informasi nama file dan program aplikasi yg sedang digunakan. contohnya nama file yg sedang digunakan adalah Document1 dan program aplikasi yg digunakan adalah microsoft word, maka tampilannya :

2. Quick Accses Toolbar.

     

salah satu antar muka baru pada Microsoft Word, tampilannya seperti ini :

3. Menu Bar

Demikian postingan saya tentang blog, saya akan memposting cara mengolah kata atau pemakian fitur firur di Ms Word di postingan berikutnya, jadi ditunggu hehehehe:)

Sejarah Internet

    Internet pertama kali muncul di Amerika Serikat yang di gagas oleh Departemen Pertahanan pada tahun 1969, melalui proyek ARPA disebut juga ARPANET (Advanced Research Project Agency Network). Dalam proyek tersebut mereka menunjukan bahwa dengan menggunakan perangkat hardware dan software berbasis UNIX, komunikasi bisa dilakukan dengan jarak yang tak terbatas melalui saluran telepon.

Tahun 1972, Roy Tomlinson berhasil menyempurnakan program e-mail yang ia ciptakan setahun yang lalu untuk ARPANET. Program e-mail ini begitu mudah sehingga langsung menjadi populer.

Hari bersejarah berikutnya adalah tanggal 26 Maret 1976, ketika Ratu Inggris berhasil mengirimkan e-mail dari Royal Signals and Radar Establishment di Malvern. Setahun kemudian, sudah lebih dari 100 komputer yang bergabung di ARPANET membentuk sebuah jaringan atau network.  Pada tahun 1984 diperkenalkan sistem nama domain, yang kini kita kenal dengan DNS atau Domain Name Server. Komputer yang tersambung dengan jaringan yang ada sudah melebihi 1000 komputer lebih. Pada 1987 jumlah komputer yang tersambung ke jaringan melonjak 10 kali lipat manjadi 10.000 lebih.  Tahun 1988, Jarko Oikarinen dari Finland menemukan dan sekaligus memperkenalkan IRC atau Internet Relay Chat. Setahun sesudahnya pengguna kembali melonjak 10 kali lipat sekitar 100.000 pengguna terhubung.Pada tahun 1990 bisa di anggap tahun yang paling bersejarah dalam dunia internet, ketika Tim Berners Lee menemukan program editor dan browser yang bisa menjelajah antara satu komputer dengan komputer yang lainnya, yang membentuk jaringan itu. Program inilah yang disebut www, atau Worl Wide Web.Aplikasi World Wide Web (WWW) ini menjadi konten yang dinanti semua pengguna internet. WWW membuat semua pengguna dapat saling berbagi bermacam-macam aplikasi dan konten, serta saling mengaitkan materi-materi yang tersebar di internet. Sejak saat itu pertumbuhan pengguna internet meroket menjadi jutaan bahkan sampai saat ini hampir seluruh dunia terhubung ke internet.  Demikian seputar pengertian internet dan sejarah internet yang berkembang pesat hingga sekarang ini. Semoga bisa memberikan wawasan dan khasanah pengetahuan sobat.